Lösung: Betriebsdatenerfassung (BDE) und Personalzeit (PZ)
- Personalmanagement-System
Die PSI Betriebsdatenerfassung (BDE/MDE) übernimmt die Registrierung aller Ereignisse, die für den Auftragsfortschritt, die betriebliche Kostenrechnung oder die Akkord- bzw. Prämienverrechnung von Bedeutung sind. Jederzeit stehen aktuelle Informationen über Produktionszustände hinsichtlich Auftragslage, Arbeitsplätze und Maschineneinsatz zur Verfügung.
Mit dem integrierbaren Personalmanagement-System erfolgt ein ständiger Abgleich zwischen Anwesenheits- und Auftragszeit. Damit ist die Grundlage für eine korrekte Nachkalkulation im ERP-System gelegt.
Die PSI Personalzeit (PZ) unterstützt und erleichtert die Verwaltung von Personalzeitdaten. Hierfür werden Stempelungen elektronisch erfasst, ausgewertet, plausibilisiert und weiterverarbeitet.
Die Systeme sind einzeln oder gemeinsam einsetzbar. Über eine standardisierte, offene Schnittstelle sind sie auch mit PPS-Systemen koppelbar. Eine besonders enge Kopplung besteht zum Unternehmenslogistiksystem PSIpenta.com der PSIPENTA GmbH, mit dem die Standardversionen der Module unter den Namen PSIpenta.com BDE, PSIpenta.com PZ bzw. PSIpenta.com BDE/PZ angeboten werden.
Release Notes V.7
Release Notes V.7: PSI Betriebsdatenerfassung
Die aktuelle Version konnte nochmals um bedeutende Funktionen erweitert werden. Hierbei wurde insbesondere auf die Erweiterung von Funktionalitäten gelegt. Im Bereich BDE konnte die Störgrundverwaltung und die Verrechnung in die Zukunft integriert werden.
Den aktuellen Release Notes können Sie einen Überblick über alle Erweiterungen seit der Version 5.x entnehmen. Im Folgenden wollen wir einige Schwerpunkte der Erweiterungen im Standard herausstellen.
Stundenbogen zur Datenerfassung:
- PSI Stundenbogen - Eingabezettel für Konstrukteure und Leuten der Arbeitsvorbereitung - Buchung bis hin zur Nachkalkulation
In die Applikation wurde ein Stundenbogen als kleines Frontend für Mitarbeiter in Bereichen wie Konstruktion oder Arbeitsvorbereitung integriert. Dadurch können auch hier Stunden auf Projekte und Aufträge abgegeben werden. Zusätzlich ist eine Berechtigungsebene mit eingezogen worden. Selbstverständlich werden die abgegebenen Stunden zur Nachkalkulation an das PPS System übergeben.
Weitere neue Funktionen:
- Umfangreicher Formelinterpreter in der Personalzeit
- Datenbankcache für die Verrechnung Maschinendatenerfassung
- Störgrunderfassung personalisierte Arbeitsgangzuordnung
- ...
Die vollständige Liste entnehmen Sie bitte den Release Notes.
Funktionen BDE
Anwendungsbereich der Betriebsdatenerfassung
- Auftragsliste eines Mitarbeiters
BDE liefert aktuelle Informationen über den Zustand der Fertigung hinsichtlich der Fertigungsaufträge, Arbeitsplätze oder Maschinen.Exakte Daten für die Nachkalkulation und für die Kostenrechnung werden durch die korrekte, automatische Auswertung von maschinen- bzw. auftragsbezogenen Zeiten als Verarbeitungsergebnisse zur Verfügung gestellt.
Die Verarbeitung der Daten kann wahlweise mit oder ohne Personenbezug erfolgen. So kann die Grundlage für leistungsorientierte Entlohnungssysteme gelegt werden.Die Erfassung von Fertigungsdaten erfolgt über spezielle Datenerfassungsterminals oder über Softwareterminals, die auf PCs unter der Microsoft Windows Oberfläche erhältlich sind.
Funktionen
- Auswertung von Störungen einer Maschine
Zu den wesentlichen Funktionen des BDE gehören zum einen sie Verwaltung der zentralen Objekte (Mitarbeiter, Fertigungsarbeitsgänge). Dabei können bereits existierende Fertigungsarbeitsgänge von einem führenden Fertigungssteuerungssystem übernommen (per Neuaufsatz) oder BDE-intern neu angelegt werden.
Durch Stempelungen am Terminal zeitnahe, benutzerfreundliche und fehlerfreie Erfassung von Daten aus der Fertigung, sowie deren Plausibilisierung, Verwaltung und Weitergabe. Stempelungsverarbeitung: Der Arbeitsfortschritt eines Fertigungsauftrags wird über Stempelungen (arbeitsgang- oder personenbezogen) an einem Hardware- oder Softwareterminal erfaßt und über die Terminalkommunikation auf den Server übertragen. Dort wird die Stempelung nach einer zweistufigen Plausibilitätsprüfung weiterverarbeitet.
Die Definition der Stempelungen ist konfigurierbar mittels einer Scriptsprache. Hierbei lassen sich der Ablauf, Plausiprüfungen und die Fehlermeldungen kundenspezifisch einrichten. Abbilden von BDE-Besonderheiten wie dynamische- und starre Gruppenarbeit, Gruppenarbeitswechsel, ungeplante Tätigkeiten, Gemeinkostentätigkeiten, etc. ist möglich Abgesicherter Online- / Offline-Betrieb der Erfassungsterminals.
Schnittstellen
Die Terminalkommunikation erfolgt über eine hardwareunabhängige Schnittstelle, die es ermöglicht, inhomogene Terminalstrukturen zu bedienen. Die Terminaldialoge lassen sich konfigurieren. Das BDE-System als zentraler Bestandteil einer umfangreichen Gesamtlösung für die Produktionslogistik kommuniziert mit verschiedenen Modulen in unterschiedlichen Zeitzyklen.
Die wichtigste Kopplung von BDE-Systemen ist die Verbindung über standardisierte Schnittstellen von und zu übergeordneten Planungssystemen, einem Produktionsplanungs- und Steuerungssystem (PPS) oder einem Leitstand zur Fertigungssteuerung (Standardschnittstelle S95).
Eine spezielle Schnittstelle ist die Kopplung von BDE zur Personalzeit (PZ). Hierbei werden zur Ermittlung der Nettoauftragszeiten die BDE-relevanten persönlichen Zeitabschnitte der einzelnen Mitarbeiter durch den Abgleich übergeben, und es werden tatsächlichen Bearbeitungszeiten ermittelt.
Funktionen PZ
Personal/Zeit Anwendungsbereich
- PSI Personalzeit - Mitarbeiterobjekt mit Bildverwaltung
PZ unterstützt wirkungsvoll die Arbeit der Personalabteilung, indem durch elektronisches Stempeln das manuelle, personal- und zeitaufwendige Auswerten der Stempelkarten entfällt. Durch die Online-Plausibilitätsprüfung aller "Kommt"- und "Geht"-Stempelungen werden fehlerhafte Eingaben erkannt und zurückgewiesen. Der Abgleich mit dem gültigen Stundenplan und eventuellen Ausnahmeregelungen weist Abweichungen des Mitarbeiters gegenüber dem vereinbarten Arbeitszeitmodell aus.
Die Personalabteilung erhält aktuelle Übersichten über Abwesenheiten, Schichten und Überzeiten der Belegschaft. Personaldisponenten sehen tatsächliche und geplante An- und Abwesenheitszeiten des Personals.Alle Mitarbeiter können jederzeit ihre persönlichen Stempelungen nach der Verrechnung und ihre aktuellen Zeitsalden (Gleitzeit, Überstunden, etc.) einsehen.
- PSI Personalzeit - Alle Daten für einen Mitarbeiter für ein Kalenderjahr auf einem Blick.
Dem Trend zur Flexibilisierung der Arbeitszeit wird in PZ durch freie Definierbarkeit von Arbeitszeitregelungen Rechnung getragen. Zukünftige neue Arbeitszeitmodelle können jederzeit definiert werden und unterstützen wirkungsvoll aktuelle und künftige Betriebsvereinbarungen bzgl. Arbeitszeit, Überstunden und Zuschläge.
Auch nachträglich können rückwirkend geltende Regelungen von Betriebsvereinbarungen umgesetzt werden, denn PZ ermittelt automatisch die sich ergebenden Differenzen für bereits übertragene Lohndaten bzw. setzt die Verrechnung neu auf für Zeitbereiche mit noch nicht übertragenen Lohndaten.
PZ ermöglicht die individuelle Definition von Zeitkonten (Gleitzeit, Überstunden, Vorholzeit, Urlaub etc.) über frei definierbare Kontolaufzeiten (z. B. Monat, Jahr).
Funktionen
Es werden Stempelungen an Zeiterfassungsterminals elektronisch erfaßt, ausgewertet, plausibilisiert und weiterverarbeitet.
Verwaltung der Personal-Stammdaten der Mitarbeiter, deren Arbeitszeitmodelle, die An- und Abwesenheitszeiten, sowie Ausnahmeregelungen bei Mehrarbeit bzw. Abwesenheit, unter Berücksichtigung der Regeln der Personalzeit-Verrechnung.
Definition und flexible Gestaltung der Arbeitszeitmodelle (fix, gleitend, flexibel, Teilzeit, etc.) und Abweichungen derselben, mit Prüf- und Verrechnungstoleranzen, künftigen und rückwirkenden Gültigkeiten von Arbeitszeitmodellen, Zeitkonten mit frei definierbaren Laufzeiten, Sollwerten und Grenzwerten, angebbaren Folgekonten etc. Ausnahmeregelungen und Bewilligungen können im voraus oder nachträglich, zentral oder dezentral erteilt werden.
Als Ergebnis der Personalzeit-Verrechnung werden Daten an ein angeschlossenes Lohn- und Gehaltssystem übertragen.
Stempelungsverarbeitung, wobei bei Auffälligkeiten Einträge in der Prüfliste vermerkt werden.
Schnittstellen
PZ verfügt über eine Lohndatenschnittstelle, über die die Ergebnisse der Personalzeit-Verrechnung an angeschlossene Lohn- und Gehaltsprogramme übertragen werden können. Im Standard wird die Datenübergabe an die Lohnbuchhaltungssysteme PSIPENTA Lohn und Gehalt, PAISY (P1 und P3-Sätze), Loga 2000, P & I und DATEV gewährleistet. Schnittstellen zu anderen Lohnbuchhaltungssystemen bzw. andere Dateninhalte werden bei Bedarf realisiert.
Weiter besteht die Möglichkeit, Personal-Stammdaten und Personalzeit-Stempelungen aus einer ASCII-Datei zu importieren.
Durch die Integration von PZ mit BDE treten keine redundanten Personal-Stammdaten auf.
Integrierte Lösung
Integrierte Lösung: PSI Betriebsdatenerfassung
Die Produkte Betriebsdatenerfassung (BDE) und Personalzeit (PZ) sind als Einzelsysteme einsetzbar, aber in den meisten Fällen kommt BDE/PZ als integrierte Gesamtlösung zum Einsatz.
Hierbei erlaubt das integrierte Datenmodell von BDE/PZ den Betrieb des Gesamtsystems auf einer gemeinsamen Datenbank ohne Schnittstellen und Datenredundanzen. Die Integration der Module zu einem Gesamtsystem ermöglicht somit eine Reduzierung des Stempelungsvolumens.
Dabei erschließt der Abgleich aller Stempelungen von PZ und BDE zusätzliche Vorteile:
- Aus den Brutto-Auftragszeiten des Planungssystems werden durch den BDE/PZ- Abgleich direkt die Netto-Auftragszeiten bestimmt. Dabei werden die gemäß dem Arbeitszeitmodell geplanten Pausen sowie die gestempelten Abwesenheitszeiten und bewilligten Mehrarbeiten berücksichtigt.
- Es entstehen keine Differenzen zwischen den lohnrelevanten Zeiten aus der PZ und den persönlichen Auftragszeiten aus BDE.
- Dies ermöglicht eine differenzierte Auswertung der personenbezogenen, der auftragsbezogenen oder der maschinenbezogenen Zeiten.
- Die vielfältigen Formen der Leistungsentlohnung, wie z. B. Gruppenakkord, Prämien für individuelle oder gruppenbezogene Leistungskennzahlen für Zeit oder Qualität, werden stets im Kontext mit den jeweiligen Anforderungen des Kunden und seinen Besonderheiten berücksichtigt. Dazu sind vom Datenmodell und von der Verarbeitungsfunktionalität Prozeduren vorbereitet, die für die Implementierung der kundenspezifischen Lösung verwendet werden.
Ihr Vorteil
Anspruch und Vorteil
Für Sie als Anwender ergeben sich mit der integrierten Lösung PSI Betriebsdatenerfassung/Personalzeit folgende Vorteile:
- Prozesssicherheit durch ein in die vorhandene PPS-Lösung integriertes BDE-System mit automatischem Zeitabgleich und Zutrittskontrolle
- Offenes, flexibel konfigurierbares Interface zu L&G
(Lohn- und Gehaltssysteme) - Flexibilität durch Parametrierbarkeit, Rückrechenbarkeit und variable Zeitmodelle
- Schnelle Informationsgewinnung durch Online-Verarbeitung
- Firmenspezifische Parametrierung und Konfiguration der zu erfassenden Ereignisse. Dabei Sicherstellung von Rückrechenfähigkeit und jederzeitiger Korrektur der Ereignisse
